आपने अब N8N के लगभग सभी प्रमुख कार्यात्मक (functional) हिस्सों को कवर कर लिया है—ट्रिगर से लेकर बाहरी API तक और फिर वेबहुक के माध्यम से वापस। अब आप केवल ऑटोमेशन नहीं बना रहे हैं; आप सिस्टम बना रहे हैं।
अगला कदम पेशेवर (professional) और जटिल वर्कफ़्लो बनाने के बारे में सीखना है—ऐसे वर्कफ़्लो जो कुशल (efficient), व्यवस्थित (organized) और आसानी से प्रबंधित (manageable) हों।
अगला कदम: जटिल वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करना और डेटा में महारत हासिल करना (Organizing Complex Workflows & Mastering Data)
जैसे-जैसे आपके वर्कफ़्लो बड़े होते जाते हैं, वे गंदे और समझने में मुश्किल हो सकते हैं। इन दो उन्नत तकनीकों से आप अपने ऑटोमेशन को साफ-सुथरा और अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली बना सकते हैं।
1. पुन: प्रयोज्य घटक बनाना (सब-वर्कफ़्लो) – Creating Reusable Components (Sub-Workflows)
समस्या: कल्पना कीजिए कि आपके पास 5 अलग-अलग वर्कफ़्लो हैं, और उन सभी में आपको एक ही काम करने की ज़रूरत है—जैसे कि उपयोगकर्ता के डेटा को प्रारूपित (format) करना, एक रिपोर्ट तैयार करना और उसे गूगल ड्राइव पर सहेजना। यदि आपको उस रिपोर्ट के प्रारूप को बदलने की आवश्यकता है, तो आपको सभी 5 वर्कफ़्लोज़ को संपादित (edit) करना होगा। यह अक्षम है।
समाधान: एक “सहायक” (helper) या “सब-वर्कफ़्लो” बनाएँ जो केवल एक विशिष्ट कार्य करता है। फिर, आपके मुख्य वर्कफ़्लो इस सहायक वर्कफ़्लो को Execute Workflow नोड का उपयोग करके कॉल कर सकते हैं।
यह कैसे काम करता है:
* एक सहायक वर्कफ़्लो बनाएँ: एक नया वर्कफ़्लो बनाएँ जो केवल एक काम करता है, जैसे किसी टेक्स्ट का अनुवाद करना या डेटा की एक पंक्ति को प्रारूपित करना। इसका ट्रिगर Webhook हो सकता है ताकि यह डेटा प्राप्त कर सके, और यह Respond to Webhook नोड के साथ समाप्त हो सकता है ताकि यह परिणाम वापस भेज सके।
* मुख्य वर्कफ़्लो से कॉल करें: अपने मुख्य वर्कफ़्लो में, Execute Workflow नोड जोड़ें। इस नोड में, आप उस सहायक वर्कफ़्लो को चुन सकते हैं जिसे आप चलाना चाहते हैं, उसे डेटा भेज सकते हैं, और उससे संसाधित (processed) डेटा वापस प्राप्त कर सकते हैं।
लाभ: अब, यदि आपको रिपोर्ट प्रारूप को बदलने की आवश्यकता है, तो आप केवल एक स्थान—सहायक वर्कफ़्लो—को संपादित करते हैं, और परिवर्तन स्वचालित रूप से उन सभी वर्कफ़्लोज़ पर लागू हो जाता है जो इसे कॉल करते हैं।
2. Function नोड के साथ डेटा में महारत हासिल करना – Mastering Data with the Function Node
समस्या: कभी-कभी, आपको डेटा के साथ कुछ ऐसा करने की आवश्यकता होती है जो मानक नोड्स के साथ संभव नहीं है। आपको गणना (calculations) करने, दो डेटा फ़ील्ड्स को एक विशेष तरीके से संयोजित करने, या डेटा की संरचना को पूरी तरह से बदलने की आवश्यकता हो सकती है।
समाधान: Function नोड आपको डेटा में हेरफेर करने के लिए सीधे जावास्क्रिप्ट (JavaScript) कोड लिखने की अनुमति देता है। भले ही आप एक डेवलपर न हों, सरल कोड स्निपेट्स को कॉपी-पेस्ट करना सीखना आपके लिए बहुत शक्तिशाली हो सकता है।
एक सरल व्यावहारिक उदाहरण:
मान लीजिए कि आपके पास firstName और lastName फ़ील्ड्स आ रही हैं, और आप उन्हें एक fullName फ़ील्ड में संयोजित करना चाहते हैं।
* अपने वर्कफ़्लो में एक Function नोड जोड़ें।
* कोड बॉक्स में निम्नलिखित जावास्क्रिप्ट स्निपेट पेस्ट करें:
// Get the first (and likely only) item in the batch
const item = items[0];
// Create a new property called ‘fullName’
// It combines the firstName and lastName from the input data
item.json.fullName = `${item.json.firstName} ${item.json.lastName}`;
// Return the modified item
return item;
परिणाम: इस नोड से निकलने वाले डेटा में अब एक नया फ़ील्ड fullName होगा (“आदित्य कुमार”) जिसे आप अपने वर्कफ़्लो के बाद के चरणों में उपयोग कर सकते हैं।
ये दो अवधारणाएँ—सब-वर्कफ़्लो और फ़ंक्शन नोड—आपको शौकिया ऑटोमेशन बनाने से आगे ले जाकर पेशेवर-ग्रेड, स्केलेबल और रखरखाव योग्य सिस्टम बनाने में सक्षम बनाती हैं। आप अब केवल कार्यों को नहीं जोड़ रहे हैं; आप व्यावसायिक तर्क (business logic) का निर्माण कर रहे हैं।